Sato: Saya akan memeriksa teks pemberitahuan ulang untuk orang tua. Meskipun hujan, sesi penjelasan akan tetap dilaksanakan sesuai jadwal. Takahashi: Baik. Namun, pada pemberitahuan sebelumnya ada kesalahan pada waktu berkumpul. Sato: Sambil mengakui kesalahan itu, mari gunakan ungkapan yang tidak tidak sopan. Sebaiknya masukkan “Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini.” Takahashi: Saya mengerti. Sasarannya adalah orang tua dan peserta, jadi saya akan membedakan dua kelompok itu dalam tulisan. Sato: Bagus. Jika isi panduannya berbeda, tunjukkan perbedaannya dengan jelas. Takahashi: Baik. Jika ditulis “penerimaan mulai pukul sembilan, penjelasan mulai pukul sembilan tiga puluh,” pasti tidak akan ada salah paham. Sato: Namun, parkir di dalam sekolah melanggar aturan. Tolong sampaikan dengan sopan. Takahashi: Dipahami. Saya akan menulis, “Mohon maaf, kami meminta Anda untuk tidak datang ke sekolah dengan mobil.” Sato: Kondisi peserta bermacam-macam. Hindari ungkapan yang terdengar diskriminatif. Takahashi: Baik. Walaupun anak terlihat menentang, saya akan memakai ungkapan yang tidak menghakimi. Sato: Betul. Ada juga anak yang meskipun gugup, tetap ikut dengan serius. Takahashi: Kalau begitu, di akhir saya masukkan “Jika ada hal tidak normal pada hari acara, silakan beri tahu resepsionis.” Sato: Bagus. Untuk salam penutup, mari akhiri dengan “Mohon kerja samanya.” Takahashi: Meskipun sudah diperiksa, jika masih ada bagian yang tidak natural, saya akan memperbaikinya.