Kobayashi: Saya sudah melihat versi revisinya. Untuk pengumuman internal, walaupun agak santai tidak masalah, tetapi ruang lingkup tanggung jawab sebaiknya tidak dibuat kabur. Sato: Baik. Saya kira “tolong periksa” terdengar terlalu kuat, tetapi ternyata orang lapangan bilang itu justru mudah dipahami. Takahashi: Untuk email, saya memakai “kami akan sangat berterima kasih bila Anda berkenan memeriksa.” Walaupun terburu-buru, kalau bahasa Jepangnya tidak natural, kepercayaan akan turun. Kobayashi: Benar. Walaupun ditulis sopan, kalau pembaca tidak tahu siapa yang menangani, tidak ada artinya. Sato: Untuk papan pengumuman saya tulis “silakan hubungi departemen penanggung jawab,” sedangkan untuk email “bagian kami akan memeriksa.” Takahashi: Namun, walaupun ungkapan tidak langsung ditambah, kalau terlihat seperti menghindari tanggung jawab, hasilnya malah berlawanan. Kobayashi: Ya. Sekalipun dirapikan dengan elegan, teks yang hanya memuaskan penulis sendiri tidak akan sampai kepada pembaca. Sato: Kalau begitu, saya akan memeriksa ritmenya sedetail partitur musik. Terlalu kaku pun, terlalu lunak pun, akan bermasalah sebagai dokumen internal. Takahashi: Saya akan membuat versi final dengan kebijakan ini. Walaupun nanti diminta memperbaiki lagi, saya akan membuatnya dalam bentuk yang alasannya bisa dijelaskan. Kobayashi: Baik. Dalam sesi berbagi besok, mari jelaskan terutama perbedaan gaya bahasa dan ruang lingkup tanggung jawab.