Indah: Hari ini kita memperbaiki kalimat pengumuman internal. Saat melihat kalimat “Masing-masing, periksalah dokumen,” bagaimana kesannya? Hayashi: Sangat kaku. Terkesan atasan memberi perintah kuat kepada bawahan. Takahashi: Untuk email biasa, “tolong periksa” lebih alami. “Kakunin seyo” seperti surat perintah. Indah: Benar. 〜せよ dipakai dalam perintah resmi, aturan, slogan, soal ujian, dan sejenisnya. Kalau “Patuhi tenggat waktu dengan ketat,” bagaimana? Sato: Bisa dipakai untuk pengumuman atau peringatan. Tetapi kalau dikirim ke klien, bisa menjadi tidak sopan. Indah: Catatan bagus. Kalau digunakan langsung kepada lawan bicara, tekanannya terlalu kuat. Dalam email eksternal, bahkan nasihat “hindarilah” akan terdengar sangat kaku. Hayashi: Revisi kemarin akhirnya belum sempat saya kirim. Saya terlalu bingung memilih ungkapan, sampai dikatakan harus mengajukan ulang kepada kepala bagian. Takahashi: Ada rasa tanggung jawab, tetapi ungkapannya tidak tepat sasaran. Seperti takdir, kami terseret ke ekspresi yang terlalu kaku. Indah: Latihan. “Temukan kesalahan ketik dalam dokumen” bisa dipakai sebagai instruksi kerja internal. Tetapi kalau dikatakan lisan kepada seseorang, bagaimana memperbaikinya? Sato: “Tolong periksa kesalahan ketik pada dokumen, lalu laporkan jika menemukannya” lebih alami. Indah: Benar. Dalam pengumuman, “Pastikan pemeriksaan keselamatan secara menyeluruh” dan “Penanggung jawab harus melaporkan situasi” memberi efek ringkas dan kuat. Hayashi: Judul “Aturlah masalah tertunda” cocok untuk bahan rapat. Tetapi kalau dikatakan kepada rekan kerja dalam percakapan, terdengar sok berkuasa. Takahashi: Jadi, untuk 〜せよ, yang penting bukan hanya isi, tetapi juga situasi. Perlu membaca kekuatan instruksi dan jarak sosial. Indah: Pemahaman itu cukup. Terakhir, buatlah satu kalimat. Pilih yang alami sebagai pengumuman. Sato: “Saat keluar, pastikan listrik sudah mati.” Kalau sebagai pengumuman, alami. Indah: Bagus. Berikutnya kita mengubah ungkapan kaku ini menjadi kalimat hormat yang alami.