Hayashi: Takahashi, air merembes lagi dari langit-langit ruang rapat. Jika mempertimbangkan keselamatan, kita tidak bisa tidak mengatakan bahwa penggunaannya harus dihentikan. Takahashi: Benar. Catatan inspeksi kemarin juga menunjukkan kelainan yang sama, jadi harus dikatakan bahwa keterlambatan pengelolaan fasilitas menghambat pekerjaan. Sato: Pertanyaan ke resepsionis juga meningkat. Situasi yang membuat kami tidak bisa memberi panduan kepada pelanggan harus disebut sebagai kurangnya persiapan. Suzuki: Namun, mari hindari ungkapan yang menyalahkan individu penanggung jawab. Dalam laporan, lebih tepat menulis “ada masalah pada sistem pengelolaan.” Hayashi: Betul. Bahkan untuk kesimpulan yang tegas, di tempat kerja perlu cara bicara yang tidak menjatuhkan muka lawan bicara. Takahashi: Kalau begitu, bolehkah saya menulis, “Sebagian fasilitas yang sudah tua harus dipertimbangkan termasuk kemungkinan dihapuskan”? Sato: Alami. Namun, “penghapusan” adalah kata yang berat, jadi mari lampirkan foto, tanggal inspeksi, dan jumlah pengguna sebagai dasar. Suzuki: Masih pegawai baru, tapi Takahashi bisa merapikan sampai sejauh ini. Seperti anak ajaib saja. Takahashi: Tidak, saya bukan anak ajaib. Tanpa pemeriksaan dari semuanya, harus saya akui laporan ini akan menjadi ambigu. Hayashi: Kalau begitu, jangan terlalu sering memakai ungkapan ini. Batasi pada bagian yang memang perlu, lalu ajukan.