Sato: Hayashi, lama tidak berkomunikasi. Saya sudah memeriksa materi dari pihak sana, tetapi data kasus rawat jalan memuat informasi pasien dari luar wilayah. Hayashi: Itu penting. Walaupun bukan berarti dibagikan tanpa izin, menurut kebiasaan yang berlaku, data itu seharusnya ditangani setelah melalui konfirmasi. Sato: Baik. Dari tampilan luarnya, materi terlihat rapi, tetapi catatan luka luarnya terlalu rinci sehingga ada risiko individu dapat ditebak. Hayashi: Kalau menurut pihak institusi medis, mungkin mereka akan berkata bahwa tidak ada masalah karena tujuannya penelitian. Namun, justru karena penelitian, kehati-hatian lebih diperlukan. Sato: Kalau begitu, saya akan mengirim permintaan revisi ungkapan sekaligus konfirmasi materi. Apakah natural jika menulis, “Sambil menghormati kekhasan keahlian rumah sakit Anda, dari sudut perlindungan informasi pribadi, apakah beberapa bagian dapat disesuaikan?” Hayashi: Itu sopan. Namun, agar tidak terbaca seperti memanfaatkan permintaan revisi untuk melempar tanggung jawab, tambahkan satu kalimat permintaan maaf atas kurangnya konfirmasi dari pihak kita. Sato: Dipahami. Saya akan menulis, “Kami pun menyesali bahwa konfirmasi awal dari pihak kami belum memadai.” Hayashi: “Menyesali” agak terlalu berat. Di sini “dengan rendah hati/kami mohon maklum” lebih natural. Jika menyatakan syarat, lanjutkan dengan “Jika diperlukan, kami dapat membuat usulan anonimisasi.” Sato: Begitu. Walaupun sebagian harus dihapus karena tidak ada pilihan lain, saya akan memakai ungkapan yang tidak merusak maksud pihak sana. Hayashi: Sikap itu penting. Sekalipun pengecualian diakui, bukan berarti boleh menyimpang dari kebiasaan yang berlaku.